Tiếp xúc Hải quan có lẽ là việc "KHỦNG BỐ" nhất đối với bất cứ ai làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TOÀN CẦU PT chắc chắn rằng đây sẽ không còn là một việc quá khó khăn và nan giải nếu chúng ta nắm được những chia sẻ kinh nghiệm tiếp xúc Hải quan dưới đây mà trong suốt quá trình làm việc, CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TOÀN CẦU PT đã chắt lọc ra!
1./ Bạn phải luôn nhớ và chuẩn bị sẵn tâm lý rằng việc đi thông quan và gặp trực tiếp Hải quan rất cần tính cẩn thận và kiên nhẫn của bạn.
- Luôn chắc chắn rằng mọi thông tin trên chứng từ của bạn trước khi truyền dữ liệu tới HQ và hàng hóa hoàn toàn thống nhất. Việc khai báo sai, nhầm, thiếu thông tin.. sẽ phải truyền sửa TKHQ, việc này rất phiền phức và mất thời gian.
2./ Cần giữ gìn rất cẩn thận các chứng từ của bạn (TKHQ, C/O gốc, Giấy phép Nhập khẩu...) Chú ý không được để thất lạc/ mất TKHQ bản gốc. Có thể bạn sẽ không thể lấy được hàng ra khỏi kho hoặc sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thanh toán cho bên bán. Mất C/O sẽ gây khó khăn nếu lô hàng của bạn thuộc diện ưu đãi thuế. Mất Giấy phép thì bạn sẽ không thể nhập khẩu lô hàng đó được.
3./ Đối với những lô hàng không thường xuyên nhập/ xuất, hay với loại hình XNK mới làm lần đầu bạn sẽ cảm thấy lo lắng khi đi thông quan. Hãy chuẩn bị phương án cho các trường hợp có thể xảy ra để chủ động trong việc thông quan, hạn chế phải đi lại nhiều lần. (vd: mình tạm nhập 1 lô hàng, cứ đinh ninh được nợ thuế trong thời gian tạm nhập... thế nhưng ra Hải quan thì họ lại bắt nộp thuế ngay và khi tái xuất mới được xin hoàn thuế. Do mình cẩn thận mang tiền thuế đi nên đã lấy được hàng luôn.)
4./ Đối với những nghiệp vụ Hải quan mà bạn chưa biết cách giải quyết (bạn phân vân hàng đã tạm xuất giờ không muốn tái nhập thì có được không, bạn phân vân nhập khẩu phần mềm phải kê khai như thế nào, tạm nhập hàng hóa không có Model và S/N thì phải làm sao....) Với những thắc mắc đó bạn cứ hỏi trực tiếp Hải quan, họ sẽ có hướng dẫn cụ thể cho tình huống của bạn.
5./ Mỗi chi cục Hải quan lại có "kiểu cách" làm việc khác nhau. Bạn nên tham khảo trước từ các đồng nghiệp đi thông quan cùng chi cục Hải quan với bạn để tiến trình thông quan dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nếu bạn đã thành thạo nghiệp vụ XNK và đã đi thông quan một vài lần bạn sẽ thấy đây không còn là việc đáng “KINH HÃI” nữa. Việc đi thông quan và tiếp xúc Hải quan không phải là một việc khó, nó chỉ đòi hỏi sự cẩn thận, kinh nghiệm và sự linh hoạt trong xử lý tình huống mà thôi.